eRačun je elektronička verzija tradicionalnog papirnatog računa. To znači da se svi podaci o računu pohranjuju u elektroničkom obliku i dostavljaju primatelju putem interneta. eRačun se može izdati za bilo koju vrstu usluge ili proizvoda koji se nude, bilo da se radi o kupnji robe ili pružanju usluga. Međutim, kako bi se izdao eRačun, potrebno je imati elektronički sustav koji omogućuje slanje i primanje eRačuna. Prednosti eRačuna uključuju smanjenje troškova tiskanja, slanja i arhiviranja papirnatih računa, brže i sigurnije slanje računa primatelju, te lakše praćenje plaćanja i financijske evidencije. U Hrvatskoj, eRačun je uveden kao obavezan za javne naručitelje od 1. srpnja 2018. godine, a za njega se može odlučiti i privatni sektor. U EU je eRačun postao obvezan od 2019. godine za sve javne naručitelje u sklopu eIDAS uredbe. Važno je napomenuti da se eRačun mora izdati u određenom formatu koji je prepoznatljiv za primatelja. U Hrvatskoj se koristi format eRačuna u XML obliku prema standardu Hrvatske udruge banaka i FINA-e, a u EU se koristi format PEPPOL BIS prema europskoj standardizaciji. Može se izdati na nekoliko načina, uključujući slanje putem e-pošte, online dostupnost na web stranicama izdavatelja, slanje putem internetskog bankarstva ili korištenjem specijaliziranih softverskih rješenja za e-računovodstvo. Dodatno, eRačun ima važnu ulogu u poticanju održivog poslovanja i zaštite okoliša jer smanjuje količinu papira koji se koristi za tiskanje i slanje tradicionalnih računa. Uz to, eRačun je često povezan s drugim elektroničkim sustavima kao što su eBanking, ERP i CRM sustavi, što olakšava procese poslovanja i smanjuje mogućnost greške kod unosa podataka. Konačno, eRačun ima veliki potencijal za smanjenje administrativnih troškova za poduzeća, što doprinosi povećanju njihove konkurentnosti na tržištu. Ako ste mali poslodavac, ne isplati vam se ulagati u opremu i certifikate.
Ukoliko vam je potrebna pomoć i savjetovanje obratite nam se sa punim povjerenjem.
Vaš Arios!
Osobe za kontakt: marija@arios.net ili broj mobitela: 098208888.